Spesenberichte in Echtzeit zur Kontrolle an den Fahrer

Kein zähes Warten auf die Abrechnung: Mit der modulon FAHRER-APP liegen dem fahrenden Personal wichtige Dokumente wie der Spesenbericht zeitnah auf dem mobilen Endgerät zur Kontrolle vor.

Geschützte Übertragung

Die FAHRER-APP kombiniert einen DGSVO-konformen Instant Messaging-Dienst mit zahlreichen Organisationsfunktionen – für eine hochsichere und geschützte Übertragung.

Haben Sie Fragen? Gerne informieren wir Sie unverbindlich zur modulon FAHRER-APP. Bitte nutzen Sie dafür das Kontaktformular oder melden Sie sich telefonisch unter: +49 2831 9102230

Spesenbericht an FAHRER-APP senden

In der modulon Webanwendung hat die Zentrale zum einen die Option, einen Spesenbericht als Excel-Dokument auszudrucken. Ausserdem besteht aber die Möglichkeit, über YooYuu die Daten digital an die FAHRER-APP zu senden.

.

Alle Berichte in der Übersicht

Die modulon FAHRER-APP bietet dem Fahrer eine Übersicht über alle an ihn gesandten Spesenberichte oder auch weitere Dokumente. Farbige Markierungen machen auf einen Blick ersichtlich, welche Aktivitäten von ihm erwartet werden. Der rote Punkt zeigt an, dass eine Reaktion erforderlich ist.

Annehmen oder ablehnen

Der Spesenbericht wird als PDF angezeigt. Der Fahrer hat nun die Möglichkeit, diesen Bericht zu kontrollieren. Im Anschluss reagiert er dann, indem er auf „Annehmen“ oder „Ablehnen“ klickt .

Spesenbericht zur Kontrolle weiterleiten oder ausdrucken

Mithilfe der Standardfunktionen des Smartphones kann der Fahrer den als PDF vorliegenden Spesenbericht zur Ablage an seine private E-Mail-Adresse weiterleiten. Ist das genutzte Smartphone mit einem Drucker gekoppelt, hat er auch die Möglichkeit, den Bericht direkt auszudrucken.

Zentrale hat den Status immer im Blick

Über die modulon Webanwendung wird der Zentrale angezeigt, ob die Übertragung des Spesenberichts an die modulon FAHRER-APP erfolgreich war, ob der Fahrer die Benachrichtigung gelesen hat und ob der Spesenbericht von ihm angenommen oder abgelehnt wurde.

Features

modulon Fahrer-APP

Die modulon FAHRER-APP beinhaltet alle Funktionen, die für einen datenschutzkonformen Empfang sensibler Dokumente auf einem mobilen Endgerät wie Tablet oder Smartphone notwendig sind.

Die erfolgreiche Übertragung, Lesebestätigungen sowie ausstehende oder erfolgte Reaktionen des fahrenden Personals werden zeitgleich in der modulon Webanwendung visualisiert.