MODULON PROZESS
Kleine Begrüßung Text
Auf dieser Seite, Sie finden Schritt für Schritt Beschreibung, wie wir unser Produkt in Ihrem Unternehmen einführen.
1.
Start: Auftragserteilung
Mit der Unterzeichnung des Angebotes ist der Auftrag erteilt
Bevor wir starten können, benötigen wir noch einigen Informationen von Ihnen.
Kundenstammdaten
Rechnungsanschrift
E-Mail Adresse Rechnungsversand
SEPA-Mandat
Ansprechpartner
Benennen Sie unsere Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen, und Kontakt zu Personalabteilung
Ihre Anforderungen
Bitte stellen Sie und eine Beschreibung aller Anforderungen, die von uns umgesetzt werden sollen, schriftlich, gerne mit Beispielen zur Verfügung.
2.
Vorbereitung Kundenzugang
Der Kundenzugang wird eingerichtet und für das Kick-off vorbereitet:
- Standardkonfigurationen für die zu bildenden Zeitblöcke
- Standardkonfigurationen für die zu ermittelnden Spesenzahlungen
- Standardkonfigurationen für die zu berechnenden steuerfreien Zuschläge
Kick-off planen
etwa14 Tage nach Einrichtung der Datenquelle
3.
Kick-off-Meeting (ca. 60 Min.)
Ausführliche Einführung in die modulon Anwendung
Wir erläutern aller notwendigen Schritte und damit zusammenhängende To-Dos
Stammdaten:
- Fahrerverwaltung
- Fahrergruppen
- Spesentarife
- POI
- Zusatzinformationen
Laufender Bearbeitungsprozess:
- Datenimport
- Basis-Datenkontrolle und Freigabe
- Individuelle Berechnungen
(LSA – Lohnstundenauswertung ) - Spesenoptimierung (optional)
- Erstellung monatlicher Berichte
- Erstellung Exportdatei
- Druck und Versand der Berichte
- Jahresspesenberichte
4.
Sichtung und Prüfung der Daten
Die ersten Wochen mit modulon
Bitte prüfen und kontrollieren Sie in den folgenden Wochen möglichst regelmäßig (wöchentlich) die in modulon angezeigten und berechneten Werte, sowie die hinterlegten Einstellungen. Unstimmigkeiten und Fragen melden Sie direkt an projekt@modulon.de. In den regelmäßigen Folgeterminen, für die Sie etwa 30 Minuten einplanen sollten, werden Abweichungen besprochen, individuelle Konfigurationen erstellt oder angepasst. Fragen werden beantwortet und die Arbeitsweise optimiert.
5.
Freigabe der Berechnungen
Nach Prüfung und Abstimmung der berechneten Daten bestätigen Sie, dass die Basisdaten und Konfigurationen vollständig und korrekt sind.
Ein Formular6.
Umsetzung weiterer individueller Kundenanforderungen
- Berechnung und Visualisierung in der Lohnstundenauswertung (LSA)
- Erstellung Exportdatei
- Erstellung individueller Berichte
Prüfung und Freigabe der Umsetzung
7.
Projekt-Dokumentation
Zum Projektabschluss stellen wir Ihnen diese für Ihre Unterlagen zur Verfügung. Damit ist das Projekt beendet.
*Ab Projektende berechnen wir die Support-Pauschale.